個⼈情報保護⽅針Privacy Policy

ネクストウェア株式会社（以下「当社」と記します）は「プライバシーマーク使用許可許諾事業者」に認定されております。
当社は、個人情報の保護を企業活動のひとつとして捉え、個人情報の適切な取扱いならびに、安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しております。この責任を果たしていくために個人情報保護方針を定め、当社の役員および従業員は、この方針に従って、個人情報の適切な取扱い・管理・維持に努めております。

基本方針

当社は、コンピュータシステムのコンサルティング及び設計・開発にあたり、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、その収集・管理・利用については厳重な管理の下、安全かつ適切に取り扱うことが重要であり、これに関わる法令を遵守することが企業としての社会的責務であると考えております。この責務を果たすため、当社は個人情報保護に関する責任者を定め、全従業員・その他関係者にこの方針を周知徹底させ、個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報の収集・利用

当社は、個人情報の収集にあたり、本人に対し収集目的を明らかにし、取得するものといたします。その利用については、利用目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、法令に基づく開示など正当な理由がある場合、業務を外部に委託する場合を除いて、提供を受けた個人情報は、事前に同意を得ることなく第三者に開示・共有することはありません。

法令・規範の遵守

当社では、個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針、その他の規範を遵守します。

個人情報の適切な管理

当社は、収集した個人情報を厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏洩及び不正アクセスなどに対し、適切な予防、ならびに是正措置を実施します。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有することを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求のあるときは、法令に従って速やかに対応いたします。

コンプライアンス・プログラムの継続的改善

当社の個人情報保護コンプライアンス・プログラムは、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、教育・運用・監査・見直しなどを通じて継続的に改善してまいります。

個人情報に関するお問い合わせや苦情相談

個人情報に関するお問い合わせや苦情相談は、下記窓口までお申し出ください。
また、当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の対象事業者です。
同協会にも対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

1．個人情報に関するお問い合わせ窓口／苦情の申し出先

窓口：
ネクストウェア株式会社　グループ管理本部　総務部
住所：
〒541-0057　大阪市中央区北久宝寺町4-3-11
E-Mail：
compliance@nextware.co.jp
TEL：
06-6281-0304

2．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

窓口：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所：
〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル
URL：
https://www.jipdec.or.jp/
TEL：
03-5860-7565／0120-700-779（フリーダイヤル）

ネクストウェア株式会社
代表取締役社長　　豊田崇克
制定：2008年12月1日
改訂：2023年12月1日

公表事項

当社では、「個人情報保護方針」及び関連各規程を定め、個人情報の取扱いを厳重に行っております。

１．取得する個人情報とその利用目的
当社が取得する個人情報とその利用目的は以下のとおりです。

当社従業員募集に際し応募される方の情報
利用目的　：　採用活動に伴う連絡のため
当社の営業活動における取引先担当者の情報
利用目的　：　当社の営業活動に伴う連絡、送付のため
当社の開発活動におけるビジネスパートナーの情報
利用目的　：　ビジネスパートナーの選定および管理のため
当社活動に対するお問い合わせをいただいた方の個人情報
利用目的　：　お問い合わせに対する回答、連絡、送付のため
当社役員・従業員の情報
利用目的　：　当社運営に関連する連絡、送付、給与・賞与及び諸費用の支払い、管理のため
受託業務で取り扱う個人情報
利用目的　：　受託業務遂行のため

２．個人情報の取扱い及び管理
　当社は、登録された個人情報についての安全性確保に必要となる管理を行うとともに、管理状況を定期的に確認し、必要な場合、改善等の対処を行います。

３．保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用又は提供の停止の求め、又は第三者提供の記録の開示（以下、開示等）

(a)基本事項

会社の名称　：　ネクストウェア株式会社
個人情報保護管理者の職名　：　取締役　執行役員　釜本　隆之
連絡先　：　06-6281-0304

(b)開示及び個人情報の取扱いに関する苦情・問い合わせの申し出先

グループ管理本部　：　06-6281-0304

(c)開示対象個人情報の開示及びその利用目的の通知を行うためには料金が発生します。料金の額とその手続きの方法は、以下のとおりです。

開示対象個人情報の開示及びその利用目的の通知の求めに際しては、「開示等請求書」のご記入と提出をお願いしています。電話にてご請求をいただければ、遅滞なく郵送いたします。
開示対象個人情報の開示及びその利用目的の求めをする方が、本人あるいは代理人であることを確認させていただきます。免許証（本籍地は塗りつぶしてください）、健康保険証、住民票、パスポート、いずれかの写しを添付してください。代理人の場合は、本人からの委任状をご提出ください。
料金は、ご依頼いただいた本人に負担がかからないように実費（700円＋ご指定の配達料金）にて請求させていただきます。配送方法のご指定がない場合、配送は、本人限定受取郵便とさせていただきます。

４．業務委託
　当社Webサイトは、データ処理、サーバ等の機器管理を第三者に委託する場合があります。この場合、機密保持契約の締結等により、委託先が個人情報の適切な取扱いを行うように管理します。
（　URL　https://www.nextware.co.jp/　）
　本人が希望される以外に、当社Webサイトの運用・管理又は登録内容の確認のためにE-Mail、電話、郵便等により連絡を差し上げる場合があります。

安全管理措置
(1)（基本方針の策定）
個人情報保護方針を策定しています。
関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
相談窓口を公開しています。

(2)（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人情報保護マニュアルなどを策定し、従業者に周知しています。

(3)（組織的安全管理措置）
代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者やPMS管理チームなどを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

(4)（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

(5)（物理的安全管理措置）
事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

(6)（技術的安全管理措置）
担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定し、適切なアクセス制御を実施しています。
個人情報を取り扱う情報システムは外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。